PORADENSTVÍ
Ztrácíte se ve skartačních lhůtách nebo v právní platnosti elektronických smluv? Pomůžeme vám nastavit bezpečný a efektivní životní cyklus dokumentů od jejich vzniku až po skartaci.
Divize služeb
SPRÁVA DOKUMENTŮ
MĚJTE JISTOTU, ŽE VAŠE FIREMNÍ PROCESY PLNĚ ODPOVÍDAJÍ ZÁKONŮM, EIDAS I GDPR
Ztrácíte se ve skartačních lhůtách nebo tápete v právní platnosti elektronických smluv? Pomůžeme vám nastavit efektivní životní cyklus dokumentů od jejich vzniku až po bezpečnou skartaci, vypracujeme interní směrnice a proškolíme váš tým.
S čím vám odborně pomůžeme
Efektivní archivní procesy:Nastavíme systém ukládání tak, aby vás nestál zbytečný čas, peníze ani kancelářské prostory.
Přesné skartační lhůty:Určíme, jak dlouho musíte jednotlivé typy dokumentů uchovávat podle platné české i evropské legislativy.
Zákon o archivnictví a spisové službě:Povedeme vás krok za krokem, abyste neporušili zákon č. 499/2004 Sb. a vyhnuli se vysokým pokutám za předčasnou či opožděnou likvidaci spisů.
Soulad s GDPR:Zajistíme správu osobních údajů v dokumentech tak, aby byla plně v souladu s pravidly ochrany soukromí.
Právní průkaznost e-dokumentů:Poradíme, jak správně spravovat elektronické spisy, aby neztratily svou právní závaznost a nestala se z nich po vypršení certifikátů bezcenná data.
Komplexní školení zaměstnanců
Příjem a evidence pošty:Pravidla pro listinné zásilky, datové schránky i e-maily.
Tvorba firemních dokumentů:Podpisový řád, verze, správná podoba hlavičkového papíru a evidence razítek.
Elektronická správa dle eIDAS:Práce se zaručenými elektronickými podpisy, pečetěmi a kvalifikovanými časovými razítky.
Správa spisovny a archivu:Zavedení jednotného řádu, štítkování a parametrů bezpečného ukládání.
Zákonná skartace v praxi:Správné postupy vyřazování dokumentů bez rizika právního postihu.
ANALÝZA A ZAVEDENÍ FIREMNÍ SMĚRNICE
SlužbaCo pro vás zajistímeVýsledek pro vaši firmu
Odborný audit a analýzaZmapování současného toku dokumentů, způsobu uložení a rizikových míst.Okamžité dohledání spisů a uvolnění drahých kancelářských prostor.
Tvorba interní směrniceSestavení spisového a skartačního řádu na míru struktuře vaší společnosti.Jednotná pravidla pro všechny pobočky a stoprocentní soulad s GDPR i legislativou.
Prevence sankcíNastavení automatizovaných kontrol pro termíny skartace a platnosti e-podpisů.Ochrana před ztrátou důležitých smluv a eliminace pokut od kontrolních orgánů.
Mám zájem o více informací
Vyplňte formulář níže a náš tým se vám ozve nejpozději do 24 hodin.