DIGITALIZACE DOKUMENTŮ
Zbavte se zdlouhavého listování v šanonech. Zajišťujeme komplexní digitalizaci firemní dokumentace od bezpečného svozu přes pokročilé strojové vytěžování dat až po uložení v souladu s legislativou.
Divize služeb
DIGITALIZACE DOKUMENTŮ
PŘEVEĎTE PAPÍROVÉ ARCHIVY DO MODERNÍ, PLNĚ PROHLEDÁVATELNÉ DIGITÁLNÍ PODOBY
Zbavte se zdlouhavého listování v šanonech. Zajišťujeme komplexní digitalizaci firemní dokumentace od bezpečného svozu přes pokročilé strojové vytěžování dat až po bezpečné dlouhodobé uložení v souladu s legislativou.
KLÍČOVÉ PŘÍNOSY SLUŽBY
Přínos / FunkceCo vám přináší
Plnotextové OCRVyhledávání konkrétních slov, částek či čísel smluv během několika vteřin
Automatické vytěžováníKonec ručního přepisování dat z faktur a standardizovaných formulářů
Právní konverzeElektronická verze dokumentů plně obstojí před úřady i auditory
Důvěryhodné úložištěGarance neměnnosti, šifrování a dlouhodobá čitelnost digitálních záznamů
Komplexní řešeníJeden partner pro svoz, digitalizaci, uložení i skartaci původního papíru
Kompletní proces digitalizace krok za krokem
Bezpečná logistika:Převezmeme vaše papírové dokumenty a zajistíme jejich zabezpečený transport přímo do našeho skenovacího centra.
Příprava ke skenování:Dokumenty odborně připravíme k digitalizaci, naskenujeme ve vysokém rozlišení a následně provedeme jejich zpětnou kompletaci do původního stavu.
Automatizované vytěžování dat (OCR):U typizovaných dokumentů (např. faktur či smluv) analyzujeme a nasadíme automatické vytěžování údajů. Soubory navíc opatříme OCR textovou vrstvou pro okamžité fulltextové vyhledávání.
Placeholder
Metadata a právní průkaznost:Ke skenům doplníme potřebná metadata pro snadnou evidenci a opatříme je prvky právní závaznosti (např. časovými razítky a certifikáty) pro plnou právní platnost elektronických kopií.
Důvěryhodné úložiště a finální naložení:Digitální data nahrajeme do zabezpečeného digitálního archivu. Původní fyzické spisy buď bezpečně uložíme v naší certifikované spisovně, nebo protokolárně vyzkartujeme.
Mám zájem o více informací
Vyplňte formulář níže a náš tým se vám ozve nejpozději do 24 hodin.