Poradenství

ODBORNĚ PORADÍME:

jak nastavit efektivní chod archivace ve firmě
jak dlouho archivovat dokumenty dle aktuální legislativy
jak nastavit správu dokumentů, aby splnila GDPR
jak a kdy skartovat dokumenty, abyste neporušili zákon o archivnictví a spisové službě č.499/2004 Sb.
jak správně archivovat elektronické dokumenty, tak aby se v budoucnu nestaly jen bezcennými daty a nebyla narušena jejich právní průkaznost

PROŠKOLÍME ZAMĚSTNANCE, JAK NA SPRÁVU DOKUMENTŮ, JEJICH ARCHIVACI A SKARTACI

zákonná povinnost archivování dokumentů
povinnost uchování dokumentace z pohledu GDPR a eIDAS
příjem dokumentů (základní pravidla, datová schránka…)
označování a evidence dokumentů
vyhotovování dokumentu (správná podoba hlavičkového papíru, verze, podpisový řád, evidence razítek)
elektronický dokument (elektronický podpis, časové razítko, EIDAS)
správa spisovny a archivu (nastavení parametrů ukládání dokumentů, správa)
skartace dle zákona a GDPR

SESTAVÍME ZÁKLADNÍ SMĚRNICI PRO ARCHIVACI A SKARTACI DOKUMENTŮ DÍKY NÍŽ:

splníte požadavky platné legislativy a GDPR
zamezíte neefektivnímu nakládání s dokumenty a jejich ztrátám
nastavíte jednotná pravila pro celou společnost
budete mít kompletní přehled o všech dokumentech

PROVÁDÍME ODBORNOU ANALÝZU SPRÁVY DOKUMENTŮ A NASTAVÍME PROCESY PRO:

uspořádání dokumentů, tak aby byly rychle dohledatelné
archivaci dokumentů, tak aby zbytečně nezabíraly kancelářské prostory a odpovídala legislativě a GDPR
skartaci dokumentů, tak abyste za její dřívější či pozdější provedení nemuseli platit sankce

V případě zájmu o naše produkty nás kontaktujte :

EVROFIN Int. spol. s r.o.

Prosecká 852/66

190 00 Praha 9 - Prosek

Telefon: 286 590 160, 286 590 162

E-mail: praha@evrofin.eu